根据《政府采购法》及实施条例、《关于转发〈江苏省****年政府集中采购目录及标准〉并明确实施要求的通知》等要求，南京市水务设施管理中心（以下简称“中心”）拟采用询价的方式开展水务设施档案数字化及档案管理维护升级项目，欢迎有能力的供应商参与报价。相关事项如下：
*、注意事项
1、供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；
2、本项目不接受联合体参加报价；
3、法律、行政法规规定的其他条件；
4、供应商应就以下采购相关要求，在****年7月5日下午**:**时前，向中心做出*次性书面报价。在完全响应询价文件要求且不超过采购单位预算控制价的基础上，以有效最低报价为中标原则，该供应商的报价即为成交的合同价。报价函必须密封，且在骑封处盖法人章。可通过直接递交的方式提交。
5、报价：供应商自行考虑市场风险，所报**应包含询价文件里所有费用，以及合同约定的所有责任、义务的*切风险。
6、供应商可以不对中心的询价文件做出报价，但*经做出报价，即为不可撤回。否则，该供应商在今后*年内不得参与中心的所有招投标活动。
*、采购需求
（*）采购单位概况
中心位于鼓楼区汉江路6号院内，办公楼内有电梯，档案室位于办公楼***室，约**平方米。
（*）采购预算及服务内容、技术要求
1、采购预算上限为***元，超过预算上限或分项报价上限为无效报价。
2、服务内容
内容 | 分项报价上限 | 说明 | |
１ | 南京市水务设施档案管理系统维护 | 4.5*元 | 服务期1年 |
2 | 档案室环境改造 | 2.5*元 | 质保期1年 |
3 | 纸质档案重新归档并电子化录入系统 | 3*元 | 此分项**为不可竞争**，供应商需要提供单张Ａ4-Ａ0规格图纸归档、扫描单价，项目实施时按实际工作量结算。 图纸材料档案扫描加工单价上限：**及其以上为6元/页；**及其以下单价上限为1.2元/页。超过为无效报价。 |
3、技术要求
（**：技术部分要求是对项目需求清单中所列项目的详细功能、性能或配置要求，分为实质性条款和非实质性条款，其中实质性条款不允许负偏离，否则作为无效报价）
产品/服务1： 南京市水务设施档案管理系统维护 | ||
序号 | 名称 | 功能、性能、配置或服务要求 |
1 | 实质性条款 | （1）对****年的档案信息的准确性进行专业化的核对与调整； （2）***系统可以挂接显示****年、****年档案信息； （3）盘点检查全部库存的案卷检查是否有漏扫描，并按纸质档案重新归档并电子化录入系统相关要求扫描归档； （4）根据用户反馈的系统问题，对系统进行修改完善； |
2 | 非实质性条款 | 无 |
产品/服务2： 档案室环境改造 | ||
序号 | 名称 | 功能、性能、配置或服务要求 |
1 | 实质性条款 | （1） 拆除***1.**门*扇，并恢复墙面； （2） 拆除***1.**门*扇，并改建防盗门； （3） 1.***1.**窗户**扇加装防盗窗； （4） 1.***0.**纱窗3扇； （5） 温湿度计2台，测量范围：温度-**°C~**°C，湿度0~***% **，温度精度±0.3度，湿度精度±0.***，数据记录容量不小于5*组，支持****传输和***传输数据、电脑端实时监控、使用电池供电、***供电，温湿度超限报警。 （6） 湿膜加湿机1台，加湿量不小于****/h，水箱容量不小于**升，无水雾，支持远程遥控、智能湿度控制、定时开关机、可调风速、缺水自动停机，带*向轮。 （7）除湿机1台，除湿量***/d，自带**水箱，支持空气过滤、**杀菌灯、水满自动停机，带*向轮。 以上各项均含上门测量、购买、制作、运输至现场、安装调试、辅材、垃圾清运等费用。 |
2 | 非实质性条款 | 无 |
产品/服务3： 纸质档案重新归档并电子化录入系统 | ||
1 | 实质性条款 | 重新归档要求 （1）根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》要求和档案系统建设内容，对现有纸质档案进行重新整理、建立档号、归档； （2）扫描录入工作需在档案室现场完成，供应商需要将所需的扫描设备运输至现场，工作完成后再运走，所需费用由供应商承担。 （3）整理 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化。 （4）建立档号 在归档文件整理过程中赋予档案字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 （5）归档 重新归档保存作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 整理原则 1）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 2）归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 3）归档文件整理应符合文档*体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统*。 （6）数字化录入系统 根据国家档案行业标准《纸质档案数字化规范》（***/**-****），纸质档案数字化中扫描分辨率应按以下要求设置： 1）扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。 2)扫描分辨率应不小于******。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于******。 3)如有***输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行***输出的档案，扫描分辨率建议不小于******；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于******；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。 纸质档案数字化后以***格式进行保存，并按照档号命名文件，归档后可在系统中查询、使用。 （7）供应商在归档和扫描过程中不得遗漏、丢失采购方的档案资料，档案扫描遗漏*张扣除***元费用；档案丢失*张扣除***元费用，档案丢失*卷扣除****元费用，以此类推。 未经采购方同意，服务方不得将纸质档案和电子档案相关内容提供给其他单位，*经发现将扣除合同总价**%费用。 |
2 | 非实质性条款 | 无 |
*、设备和工具的配备
所有为完成本项目所需的设备和工具由供应商自行配备，现场水电由中心提供。
*、有关要求
（*）成交供应商须与中心签订合同。
（*）参与报价供应商须充分考虑本项目实施期间可能发生的*切费用，以及国家政策性调整（如最低工资、社保基数上调等）相关费用，并承担由此而带来的风险。报价应包括招标范围内的全部内容，含人力成本（工资、保险、劳保、福利、双休日和节假日加班费）、培训费、行政办公费、工具费、服装费、工具检测费、利润、税金等相关服务的所有费用。如发生漏、缺、少项，都将被认为是成交供应商的报价让利行为，损失自负，中心将*律视为已包括在其报价中，不予调整。
（*）档案室环境改造质保期为*年。自安装调试完成之日起*年内非人为因素损坏免费上门维修。
（*）成交供应商不得将项目分包或转包，*经发现，采购单位有权终止合同，并追究成交供应商相关责任。
*、报价文件组成
1、报价函（格式见附件1，附详细报价组成，需盖公章）；
2、法定代表人身份证明书（复印件并盖公章），或法定代表人签字的授权书（盖公章）和委托代理人的身份证明书（复印件并盖公章）；
3、营业执照（复印件并盖公章）；
4、供应商认为需要提供的其他材料。
联系人：*** ********
附件： 1.水务设施档案数字化及档案管理维护升级项目报价函.****
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