会议室远程会议无纸化办公设备-竞争性谈判采购公告

项目进度

2024-08-12

招标 | 会议室远程会议无纸化办公设备-竞争性谈判采购公告

招标详情

会议室远程会议无纸化办公设备采购已具备采购条件，现公开邀请供应商参加竞争性谈判采购活动。

1　采购项目简介

1.1　采购项目名称：会议室远程会议无纸化办公设备采购。

1.2　采购项目编号：***************。

1.3　采购单位：**********。

1.4　采购代理机构：中科信工程咨询（北京）有限责任公司。

1.5　采购项目资金落实情况：资金来源已落实。

1.6　采购项目概况：会议室为改造项目，房间面积分别为**㎡、**㎡、**㎡，建设目标定位为高端、智能化会议室。通过智能化手段新建会议系统，优化房间设备功能。力求做成智能化，*体化，人性化的智慧会议平台。

1.7　采购方式：竞争性谈判采购。

1.8　成交供应商数量及份额：1家、***%。

2　采购范围及相关要求

2.1　采购范围：

本次项目中，会议室为造型规则的长方形，会议室面积分别为**㎡、**㎡、**㎡，，是举办日常会议、高清视频会议等重要的活动场所。

无纸化系统后台管理功能
功能	具体功能
设备列表	可以实时显示设备在线状态、地址，对设备进行灵活的设置与名称编辑，让管理更方便放心
会议室列表	可以管理多个会议室，为会议室配置多个设备
会议列表（编辑及设置会议列表）	可对会议进行增加、修改、删除、开启会议、结束会议、添加会议议程、添加会议开始时间、添加会议结束时间等操作，可以进行多会议室多会议的管理
会前会议内容设置	可以选择组织架构选择参会人
	可以进行多议题管理，包括议题名称、议题时间、权限设置、保密文件等配置
	可以对参会人进行席位布局，支持智能排位功能
	可以为议题添加会议文件支持会中添加文件，参会人无需刷新即可看到添加的文件支持文件的批量导入，最高支持5级目录的文件夹上传支持调整文件排序顺序
会中控制	可以实时的看到参会人的签到情况
会中控制	可以控制参会人的同屏权限、投影权限
会后整理	查看签到结果，并支持把结果导出到*****
	查看表决结果，并支持把结果导出到*****
	查看批注结果，并支持另存为图片，下载到本地
远程控制	有远程控制软件，不用进入机房服务器，可以远程进行会议的所有管理
文件加密	对上传的文件进行*次编码，防止文件轻易外泄
管理员设置	可以设置管理员用户与密码，管理软件只能通过用户密码登录后台进行操作
无纸化系统客户端功能
功能	具体功能
参会人登录	支持参会人选择用户名，输入密码进行登录支持参会人与设备直接绑定进行登录，无需输入密码，*键即可实现免密签到
会议签到	会议开始后，显示签到按钮，并实时显示当前签到统计信息（应到N人，已按N人，未按N人），方便主持人判断是否可以宣布结束签到
会议文件	支持以目录形式显示会议文件支持文件的原笔迹批注，批注后的文件自动上传服务器控制端切换议题后，自动跟随切换显示该议题的资料
表决投票	主持人发起表决后，显示表决按钮，并实时显示统计信息，可以选实名、匿名投票方式
查看批注	支持查看本人的所有批注文件支持批注文件的再次批注
呼叫服务	支持茶水、白纸、签字笔、计算器、技术人员、清扫的呼叫服务
呼叫服务	支持服务内容的自定义
视频服务	支持录播系统的接入支持流媒体实时直播支持视频文件上传后的播放支持4路视频同时播放
悬浮窗	支持发起同屏、加入同屏、结束同屏、发起投影、结束投影的*键操作
***接口	支持每台客户端预留个**接口，支持移动光驱导入
电子白板	支持本地电子白板批注功能支持多人白板协作，可实时同步笔迹信息
同屏功能	支持文档/视频/图片同屏视屏同屏发起端与接收端延时在0.2秒以内接收端与接收端保持实时同步

2.2　交货期：合同签订后**天。

2.3　交货地点：**********（房山区新镇）/中核北京科技园科研楼

2.4　货物质量标准或主要技术性能指标：满足竞争性谈判采购文件要求。

3　供应商资格要求

3.1　供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉：

（1）本次采购要求供应商具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其它营业登记证书。

（2）其他要求：供应商在中国核工业集团电子采购平台的报名、下载文件、报价等环节实施过程中，如出现电脑信息*致等异常情况时，采购单位将视情况决定对电脑信息出现异常的供应商进行调查或直接采取处理措施。采购单位如进行调查的，供应商有义务配合调查并按要求做出回应，如供应商未按采购单位要求及时回应的，则采购单位有权根据已知资料和情况做出相关处理决定。

（3）信誉要求：

a.在最近*年内未发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

b.未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（***.****.***.**/）中列入严重违法失信企业名单；

c.未在“信用中国”网站（***.***********.***.**）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；在最近*年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为；

d.未被中核集团及院纳入黑名单、灰名单等（不包含已释放的）；

e.不存在核安全监管“两个*容忍”情形，被核安全监管部门明确停工处罚的，或即将面临停工处罚的。

（4）其他要求：供应商在中国核工业集团电子采购平台的报名、下载文件、报价等环节实施过程中，如出现电脑信息相同*致等异常情况时，采购单位将视情况决定对电脑信息出现异常的供应商进行调查或直接采取处理措施。采购单位如进行调查的，供应商有义务配合调查并按要求做出回应，如供应商未按采购单位要求及时回应的，则采购单位有权根据已知资料和情况做出相关处理决定。

3.2　供应商不得存在下列情形之*：

（1）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人的；

（2）为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；

（3）不同供应商之间的单位负责人为同*人，或者存在直接控股、管理关系；

（4）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（5）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（6）被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停或者取消投标资格；

（7）根据中国核工业集团供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期。

3.3　本次采购不接受联合体响应。

4　竞争性谈判采购文件的获取

4.1　凡有意参加者，请于****年8月**日至****年8月**日**时(北京时间)，登*中核集团电子采购平台（*****：//***.*******.***，注册操作咨询电话：***-********）注册并完成“我要报名”，然后登*中招联合招标采购平台（网址：***.********.***.**,注册操作咨询电话***-********）免费注册通过审核后购买谈判采购文件，现场不予受理。

4.2　谈判采购文件售价***元（从中招联合招标采购平台下载电子发票），售后不退。

4.3　未在中核集团电子采购平台完成“我要报名”将无法在中招联合招标采购平台购买谈判采购文件。

4.4　其他事项说明

未购买本项目采购文件的，其响应将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：

（1）作为响应供应商的办事处或分公司代为购买采购文件的；

（2）购买采购文件的厂家在响应截止前因兼并、重组上市等原因导致公司名称变化的。

5　响应文件的递交

5.1　响应文件递交的截止时间为****年8月**日**时**分，地点为北京市海淀区金沟河路与采石北路交叉口东南角**号大楼*层会议室。

5.2　逾期送达的、未送达指点或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将拒绝接收。

5.3　参与谈判的供应商同时应在响应文件递交截止时间前在中核集团电子采购平台上传报价文件。

6　响应文件开启时间和地点

采购单位在本项目提交响应文件截止时间公开开启响应文件，地点为响应文件递交地点。